写作格式与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等项内容组成。
表扬信
××××学院：
在开展“全民文明礼貌月”活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校“精神文明先进集体”的光荣称号。
希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！
××市人民政府（印）
××××年×月×日
表扬信
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