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秘书技能期末复习指导 第二部分工作要求

[10-11 00:44:57]   来源:http://www.t6t5.com  工作总结范文   阅读:8145
概要: 一、时间表的编制方法。 二、从时间上安排区分时间表为 年度时间表; 季度时间表; 月时间表 周时间表。 第三章常用事务文书的拟写 一、简报的概念与特点 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书,也叫“动态”、“简讯”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。 简报的特点:其一,是简;其二,是快;其三,是新;其四,是实。 二、简报的类型 简报按照不同划分标准,可以分为不同类型。按性质分,有综合简报和专题简报;按内容,有工作简报
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   一、时间表的编制方法。
   二、从时间上安排区分时间表为
   年度时间表;
   季度时间表;
   月时间表
   周时间表。
   第三章常用事务文书的拟写
   一、简报的概念与特点
   简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书,也叫“动态”、“简讯”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。
   简报的特点:其一,是简;其二,是快;其三,是新;其四,是实。
   二、简报的类型
   简报按照不同划分标准,可以分为不同类型。按性质分,有综合简报和专题简报;按内容,有工作简报、动态简报、会议简报。
   三、会议记录的概念与特点
   会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。
   会议记录的特点,其一是真实性;其二是资料性。
   四、会议记录的结构是:标题+正文+尾部
   1、标题
   (1)会议名称+文种
   (2)文种
   2、正文
   正文的构成是:首部+主体+结尾
   五、意向书的概念与特点
   意向书是当事人双方或多方之间,在对某项事务正式签订条约、达成协议之前,表达初步设想的意向性文书。
   意向书的特点,是一是协商性;其二是灵活性。 www.t6t5.com
   六、订货单的概念与特点
   订货单是订购产品和货物的单据。订货单的特点,其一是协约性;其二是严肃性。
   七、产品说明书的概念与特点
   产品说明书是生产商或者销售商向消费者介绍其生产、销售的产品性能、特点、规格、型号、技术参数、维修方法、使用方法的说明性文书。
   第四章会议与商务活动
   第一节会议筹备
   一、会议议程和日程
   1、会议议程
   会议议程是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排,并冠以序号将其清晰地表达出来,会前发给与会者。
   2、会议日程
   会议日程是指会议在一定时间内的具体安排,如有说明可附于表后,会前发给与会者。
   (1)宣布议程
   (2)说明人员缺席情况
   (3)宣读并通过上次会议的记录
   (4)财务主管报告
   (5)其他报告
   (6)新的议题
   (7)有关人事任命
   (8)提名并选举新的负责人
   (9)通知有关事项
   (10)宣布休会
   二、综合考虑各种因素选择恰当的会议地点
   1、交通便利;
   2、会场的大小应与会议规模、主题相符;
   3、场地要有良好的设备配置;
   4、应尽量避开闹市区,场地应不受外界干扰;
   5、选择会议地点应考虑有无停车场所;
   6、场地租借的成本必须合理。
   第二节会议中的服务
   一、为会议记录做好准备工作
   1、准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸;
   2、准备好录音机和足够的磁带来补充手工记录;
   3、要备有一份议程表和其他的相关资料和文件,需要核对相关数据和事实时随时使用;
   4、提前到达会场,了解与会人员的座位图,便于识别会议上的发言者;
   5、在利用录音机的同时,必须手工记录,可以防止录音机中途故障。
   二、会议记录的内容

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