在信访接待方面,三年来共接待来信来访8xxxx次,立案3xxxx,及时上报领导和公司信访办并进行处理,较好地发挥了下情上达的作用,维护了职工的合法权益。接待群众来访时,注意方式方法,做到了一问好,二让坐,三倒茶,认真倾听、仔细纪录职工群众反映的问题。对职工群众合理的意见和要求,积极与相关部门联系沟通,进行解决。对暂时不具备条件不能解决、要求不合理不能解决的做好解释说服工作
4、文书档案严管理:三年来收文、登记、督办外来文件167份。在外来文件的处理上,及时登记和呈送领导批示,然后交相关责任人阅办,做到了环环相扣,及时办理,对重要文件办结后及时入档。三年来,从没有因为我登记和督办的原因,丢失过一份重要文件,延误过一项工作。作为整个办公室各项工作、各类信息的处理中转站,有大部分要我经手办理和处理。仅从20XX年到今年11月8日,我从内网发送的报告报表达168项、通知148项;收到并处理办结报告报表608项、通知284项;总计办结各种待办事宜109xxxx次。
三年来共归档各类文件档案36卷,保持了工会工作档案的连续性,方便了工会办职能人员、各基层工会、相关部室借阅档案。20XX年,我主动提出并对所藏档案30xxxx卷进行了重新分类整理,编号,建立了电子目录,对档案柜上锁,对各卷档案封面坚持用电脑打印,使档案更加美观耐用。执行严格的借阅登记制度,加强了管理。特别是这几年中,我一直坚持电脑存盘和原始档案存档两手抓,既发挥了电子文本储存方便、调用快,也发挥了原始档案客观真实的优势,对近年来的档案做到了能以最快的速度提供给需要者。
二、学习情况、工作态度
1、认真学习,积极进取
多年来,我努力学习与工作相关的各种知识,以使自己能够更好地胜任本职工作。在不断的学习中,自己的思想素质、文化水平和工作能力都得到了较大的提高。2002年,我提前一年通过了职称英语考试;20XX年我准备申报讲师职称时,因工作调动只能推迟一年参加政工师的评聘,我又于20XX年报名参加政工师各科考试,获得通过,于去年取得了政工师任职资格;同年,我通过学习获得了本科毕业证书。
2、脚踏实地,努力工作
办公室的工作十分繁杂、任务比较重,我积极协助办公室主任抓好各项工作,为办公室各项工作的协调运转发挥了重要作用。我所从事的这些工作,办好了大都是“小”事,是幕后的工作;没办好却全是大事,会造成极大的不良影响。三年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,对领导交办的事项,我认真对待,及时办理,不拖延、不敷衍;对同事要求协助的事,不做样子、不耍滑头、尽力而为。在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。尊重领导,团结同志,以诚待人,不欺上瞒下,不狐假虎威,正确处理好与领导、同事相处的尺度。对工作上的事,只讲轻重缓急,不分厚薄彼此,不讲条件、不计得失。在生活中,本人朴素节俭;在作风上,为人正直、谦虚、严谨。办公室是工会机关的窗口,不管是来电还是来访,我时刻注意自己的言谈举止,注重自己作为工会机关工作人员的形象。 www.t6t5.com
在办公室,我是上班最早,下班最晚的一个。因为办公室来访、来办事、来电的特别多,在材料多、工作忙的时候,上班时间内无法在办公室撰写材料,我常常是白天全力完成其他工作,晚上把材料带回家写,牺牲休息时间加班加点,而从不向领导讲任何条件。
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