1、强化管理，建立档案联络员网络。在各镇街道、市直党委、组织部各科室配备信息化建设联络员，健全信息化管理网络。专门下发了《关于对部管干部档案进行规范整理的通知》，并定期对联络员进行系统的业务知识培训，加强信息收集、整理、保密、安全保管等业务基本功的训练，促进了干部档案信息管理工作规范化。
2、加大投入，实现硬件设施标准化。按照干部档案信息化建设的要求，投入xxxx元，配置了电脑、激光打印机、档案橱、新型档案盒、灭菌灯等设备，实现了档案室、办公室、微机室、阅档室“四室”分开，加强硬件管理，认真落实防火、防盗等“六防”设施，切实改善了干部档案管理标准化水平。
3、做好干部档案“三龄一历”清查工作。制定《干部档案清理实施方案》，抽调xxxx政治素质高、业务能力强的同志组成清查工作小组，对部管干部“三龄一历”情况进行清查登记，并对有关干部的“三龄一历”问题进行了重新确认。目前，全市党群部门干部的“三龄一历”已全部登记确认完毕。
4、适应现代化管理要求，实现档案管理信息化。利用《干部管理信息系统》，明确专人全面采集县级干部、科级干部、后备干部和党群系统干部、省委组织部选调生等信息数据，统一设计了《干部信息登记表》，及时收集整理干部的基本情况、参加培训情况、调动情况、学历变动情况等，对变动的干部信息，进行及时更新维护，做到了干部信息滚动录入，动态管理。目前，已采集干部信息165xxxx，其中直管干部82xxxx，离退干部78xxxx，省委组织部选调生5xxxx。应用《干部信息管理系统》辅助管理干部档案，最大限度地减少了直接查阅档案的次数，防止档案多次磨损。同时利用《干部信息管理系统》能客观形象地反映领导班子的配备情况和干部队伍变化的特点，有针对性地对党政领导干部、妇女干部、非党干部、少数民族干部、后备干部、党政领导班子及干部队伍建设等方面情况进行分析研究，提出科学合理的对策建议。一年来，我市干部日常管理工作中的《干部任免审批表》及所需的有关干部的基本情况、各种报表和数据全部通过计算机进行查询或自动生成表格和直观图形，快速、准确地为领导提供了相关决策信息。实现了变繁琐的人工查阅为便捷的上机查询，提高了工作效率和决策的科学化水平。
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