有些公司在聘人上较为严格、慎重，为全面了解候选人各方面的表现，会要求他们提供两到三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况，设计了统一格式的推荐信，连同求职申请表一同交给应征人，让应征人自己找合适的人（以前的任课老师、系主任、原单位负责人等）填写，再直接寄给公司，或填好后交还应征人，由应征人连同求职申请表一同呈交公司。
另一些公司不设计统一的推荐信表格，而由推荐人自行书写。
不论何种方式，推荐信一般可含下列项目：
被推荐人姓名（Name of Applicant）
通讯地址（Mailing Address）
目前职业（Present Occupation）
雇主（Employer）
专业（Major）
推荐人姓名（Name of Reference）
推荐信应实事求是，真实可信。一味夸奖优点，只字不提缺点，只会使人怀疑、生厌。
求职推荐信的格式也可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人（董事长、总经理、人事部或劳资部主任等）的姓名最好，将其姓名告知写推荐信的人。这样，信可以确保寄到该人士手中，不至于延误、丢失。读信人见到自己的大名写在信中，会倍感亲切。
如果不知道对方的姓名，或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信，也可以统称先生／女士（Dear Sir / Madam），或者称“致有关人士”（To Whom It May Concern）,这也是国际上流行的称呼方法。
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